עדכון שינויים בטמפלט בין פרויקטים
תוך כדי עבודה אנחנו מפתחים ומוסיפים הגדרות ומשפחות לטמפלט הקיים שלנו. הבעיה היא שהשינויים האלו מעודכנים רק בפרויקט שבו עבדנו. אז בפרויקט הבא נצטרך לעשות את כל ההגדרות מחדש? מה פתאום. במקום לעבוד פעמיים (או עשר פעמים), בואו ונלמד איך להעביר וליצור עדכון שינויים בטמפלט בין פרויקטים ברוויט.
יש להבדיל בין שלוש אפשרויות-
1. העברת פרויקט קיים לטמפלט חדש
יתכן והתחלת כבר פרויקט אבל אז החלטת לרכוש טמפלט מקצועי (כמו זה שלנו), או שקיבלת טמפלט מקולגה. במקרה כזה, האופציה הקלה ביותר תהיה להעביר את הפרויקט כולו לטמפלט החדש.
אם זה המקרה, תוכלו לראות את כל השלבים להעברה בפוסט הזה.
2. העברת סטנדרטים לעדכון שינויים בין פרויקטים
אם אנחנו מדברים על שינויים שקורים תוך כדי עבודה, עדיף להשתמש בשיטה של העברת סטנדרטים בין פרויקטים. אם אנחנו עובדים על מספר פרויקטים, שווה לשמור את העדכונים שעשינו ולא להתחיל מחדש בכל פרויקט. כך שאם עדכנתי טיפוסי קירות ורצפות, סגנונות קווים וטענתי משפחות של ריהוט, אוכל להמשיך מאותה נקודה בפרויקט הבא, גם אם כבר התחלתי לעבוד עליו עם אותו הטמפלט הישן.
אולי הכרתם את פקודת Transfer Project Standards,
עקבו אחר השלבים הבאים:
1.נפתח את הקובץ אותו עדכנו עם השינויים הרצויים (נקרא לו A). אם ניתן, נדאג ‘לנקות’ אותו מאלמנטים מיותרים שלא נרצה שיעברו הלאה לפרויקט הבא. רצוי להשתמש בפקודת Purge אבל עשו זאת בזהירות. סרטון הדרכה לשימוש בפקודת Purge תמצאו כאן בערוץ היוטיוב שלנו.
2. נפתח את קובץ הפרויקט אליו נרצה למשוך את ההגדרות שיצרנו (נקרא לו B).
3. נוודא שאנחנו נמצאים על פרויקט B ודרך לשונית Manage בריבון נלחץ על כפתור Transfer Project standards.
4. בחלון שנפתח נבחר מאיזה פרויקט פתוח נרצה לייבא את ההגדרות, בדוגמה שלנו מדובר במודל A.
5. מומלץ ללחוץ על כפתור Check None כדי לבטל את הבחירה הכוללת. אז נעבור בעיון ונבחר את ההגדרות שנרצה לייבא מקובץ A ל-B.
לסיום נלחץ OK.
במידה וישנן כפילויות בין הקבצים, יופיע לנו החלון הבא.
הרוויט זיהה כי טיפוסים בעלי שם זהה קיימים בשני הפרויקטים ושואל אותנו מה לעשות.
נלחץ על כפתור Overwrite כדי לדרוס את הקיים ולהחיל את ההגדרות החדשות מקובץ A.
והרי, העברנו את ההגדרות הרצויות לקובץ פרויקט B.
3. עדכון שינויים בטמפלט בין פרויקטים
אז העברנו את העדכונים בין פרוייקטים שאנחנו עובדים עליהם עכשיו, אבל מה לגבי פרוייקט עתידי? נרצה לעדכן את התוספות והשינויים שביצענו על גבי קובץ הטמפלט שלנו. כך שכשנתחיל פרויקט חדש, הוא כבר יכלול את כל השדרוגים שהוספנו לקובץ.
פקודת Transfer Project Standards עובדת להעברת הגדרות בין פרויקטים, אבל לא עובדת בין פרויקט טמפלט. אז מה עושים?
פשוט למדי. נפתח את הטמפלט בתוך פרויקט חדש וממנו נעביר את הסטנדרטים הרצויים.
בצורה זאת אפשר להמשיך ולעבות את קובץ הטמפלט המשרדי ולחלוק את העדכונים בין כל עובדי המשרד או פשוט לשמור את הקובץ המשודרג עבור הפרויקט הבא. עקבו אחר השלבים:
1. נפתח פרויקט חדש דרך File> New> Project
2. נטען את הטמפלט הבסיסי איתו עבדנו לפני השינויים
3. נשתמש באותה שיטה להעברת סטנדטים בין פרויקטים שראינו בסעיף הקודם.
הפעם נעמוד על הפרויקט החדש ונמשוך לתוכו את ההגדרות מפרויקט A.
4. נשמור את הפרויקט בתור טמפלט דרך File> Save As> Template
בפעם הבאה שנפתח פרויקט חדש עם הטמפלט ששמרנו, כל העדכונים כבר יופיעו בתוך הקובץ.
מקווה שנהניתם מההדרכה!
המשיכו לספר לנו אילו עוד הדרכות הייתם רוצים לקבל- כאן בתגובות או בקבוצת הפייסבוק שלנו.
למדו ליצור טמפלט משלכם, לעבוד עם מהדורות, שלביות, חלופות תכנון, מודל משותף ועוד-
במיני קורס ‘ניהול הפרויקט’. כל הפרטים בלחיצה על התמונה:
